1-6信息公开年度报告
湖北大学知行学院2016--2017学年
信息公开年度报告
按照《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》（教办厅函［2017］41号）的要求，根据湖北大学知行学院2016-2017学年信息公开工作执行情况，编制此信息公开年度报告。内容包括概述；主动公开情况；依申请公开和不予公开情况；对信息公开的评议情况；因学校信息工作受到举报、复议、诉讼的情况；信息公开工作的主要经验、问题和改进措施；其他需要报告的事项；清单事项公开情况表。报告中所列数据的统计期限自2016年9月1日至2017年8月31日止。
一、概述
为进一步深化学院信息公开，加强学院民主管理，按照教育部“以公开为常态、不公开为例外”的原则，我院持续扎实推进信息公开工作，进一步健全信息公开工作机制，切实加强信息公开标准化建设，学校信息公开工作取得了新的进展。主要工作涵盖以下方面:
(一）加强组织领导
我院高度重视信息公开工作，2014年9月以来，我院认真学习传达了《省教育厅关于公布〈湖北省高等学校信息公开事项清单〉的通知》等文件精神，坚持推进校务信息公开工作，切实保障广大师生和社会公众的知情权、参与权、表达权、监督权。2016年学院按照教育部要求，组织各级信息公开工作机构按照各自职责分工，认真抓好落实，及时准确地向社会发布了当年的信息公开年度报告。2017年学院牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念，继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，全面、及时、准确地公开各项信息，确保不打折扣。
（二）建立完善制度
积极推进信息公开相关制度建设，结合本院的实际情况，各单位认真学习《湖北大学知行学院院长接待日管理办法》、《湖北大学知行学院信息公开实施办法》，明确了学校实施校务及党务公开的组织机构、公开内容和形式、工作机制、监督办法、考核与责任追究。信息公开各项工作逐渐进入程序化、规范化、制度化、透明化运行轨道。
学校规范了主动公开的工作流程，及时公布相关信息，为广大师生工作生活提供便利；明确了依申请公开的受理机构和程序，详细规定了涉及申请信息公开的基本流程、受理程序、答复期限、监督方式等内容，使信息公开效果更加良好。
二、主动公开情况
校园网是信息公开的主要载体，院官网主页上开辟了“信息公开”专栏，以及 “新闻中心”、“招生就业”、“公共服务”等多个信息公开栏目。同时在校园网上设立了“院长信箱”专栏，通报信访热点、难点问题，对反映的问题及时反馈、答复。在各系部子网站明确各单位专人管理，每年学院统一检查，确保各系部网站建设、运行的科学化。在将学院及部门主页作为信息公开第一发布平台的同时，从方便广大师生员工的角度出发，充分利用各类会议、报纸、宣传栏、电子显示屏等形式，积极主动公开各类信息，信息公开渠道更加便捷，形式更加多样。
（一）主动公开信息分类
学院主动公开信息共8类：学院概况、新闻中心、招生就业、学工在线、党群机构、公共服务、继续教育。
（二）主动公开信息数量
2016-2017学年，学院通过湖北大学知行学院信息公开网发布学校各类信息共560余条，各系部及相关职能部门网站发布信息3300余条。
（三）主动公开信息内容
(1)学院基本情况、学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
(2)学院公共资源信息。利用信息化手段，通过信息资源共享平台和公共资产主题数据库等，公开学院教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。
(3)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学院重大资源情况；学院各学历层次和各类学生招生信息；学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息；教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息；财务规章制度等财务信息。
根据湖北省高等学校信息公开事项清单的要求说明如下：
（1）办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况
办学规模、学科情况、专业情况等：
http://xyb.hudazx.cn/article.php?aid=15737
校级领导班级简介及分工：
http://xyb.hudazx.cn/article.php?aid=15902
学校机构设置：http://xyb.hudazx.cn/article.php?aid=15909
（2）学校制定的各项规章制度
http://xyb.hudazx.cn/category.php?cid=677
（3）教职工代表大会相关制度、工作报告
http://lib.hudazx.cn/article.php?aid=15295
（4）学术委员会相关制度、年度报告
http://news.hudazx.cn/article.php?aid=14494
（6）信息公开年度报告
2014--2015年学院信息公开年度报告：
http://www.hudazx.cn/article.php?aid=16469
招生章程:http://zsb.hudazx.cn/article.php?aid=14498
特殊类型招法:http://zsb.hudazx.cn/article.php?aid=10205
2016招生信息：http://zsb.hudazx.cn/category.php?cid=12
（9）考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分
http://zsb.hudazx.cn/category.php?cid=12
（10）招生咨询及考生申诉渠道
http://zsb.hudazx.cn/
（15）财务、资产管理制度
资产管理制度http://ggfw.hudazx.cn/article.php?aid=11604
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标
招投标管理办法http://xyb.hudazx.cn/article.php?aid=7913
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式
http://ggfw.hudazx.cn/category.php?cid=690
（24）岗位设置管理与聘用办法
http://dwb.hudazx.cn/category.php?cid=647
（25)校内中层干部任免、人员招聘信息
人事信息：http://dwb.hudazx.cn/category.php?cid=647
（26）教职工争议解决办法
http://dwb.hudazx.cn/category.php?cid=647
（27）本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构
http://jw.hudazx.cn/
（28）专业设置、当年新增专业、停招专业名单
http://jw.hudazx.cn/category.php?cid=205
（29） 全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例
http://jw.hudazx.cn/category.php?cid=198
（31）促进毕业生就业的政策措施和指导服务
就业政策：http://job.hudazx.cn/category.php?cid=3
指导服务：http://job.hudazx.cn/category.php?cid=764
（32）毕业生的规模、结构、就业率、就业流向
http://www.hudazx.cn/article.php?aid=16978
（33）高校毕业生就业质量年度报告
http://www.hudazx.cn/article.php?aid=16978
（35）本科教学质量报告
http://jw.hudazx.cn/category.php?cid=196
（36）学籍管理办法
http://newjgx.hudazx.cn/article.php?aid=8714
（37）学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定
助学金申请：http://xg.hudazx.cn/article.php?aid=14011
（38）学生奖励处罚办法
http://xg.hudazx.cn/category.php?cid=285
（39）学生申诉办法
http://xg.hudazx.cn/category.php?cid=285
（40）学风建设机构
http://jw.hudazx.cn/category.php?cid=729
（41）学术规范制度
http://jw.hudazx.cn/category.php?cid=729
（42）学术不端行为查处机制
http://jw.hudazx.cn/category.php?cid=729
（46）拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料
http://jw.hudazx.cn/category.php?cid=205
（50）自然灾害等突发事件的应急处理预案
http://ggfw.hudazx.cn/category.php?cid=713
未公开事项说明：
（5）学院将于2017-2018年度上传学院网站；
（8）学院无此项工作开展；
（11)-(14)学院无研究生层次学历学生；
(16)-(17)学院无此项工作开展；
(19)-(20)学院将于2017-2018年度上传学院网站；
(22)-(23)学院属于湖北大学二级学院，无校级领导干部；
(34)学院将于2017-2018年度上传学院网站；
(43)-(45)学院无博士、硕士学位授权学科；
(47)-(48)学院无独立申请中外合作办学资格；
三、依申请公开和不予公开情况
2016-2017学年度，学院没有收到依申请公开的申请，不存在应该公开而不予公开的情况。也不存在不予公开的情况。
四、对信息公开的评议情况
学院相关部门采取调查问卷、个别座谈等方式结合日常工作对2016-2017学年度学校信息公开工作情况进行了评议，评议结果显示，广大师生对学院2016-2017学年度信息公开工作表示满意，在去年的调查问卷中一些师生也对学校信息公开工作提出的一些宝贵的意见和建议，如对涉及学校重大改革和师生切身利益的制度征求意见和听证，提出希望进一步增强过程信息的透明度，体现民主管理和科学决策的过程。2016-2017学年学院积极采纳师生的意见，加强信息公开工作过程的透明度，进一步完善了信息公开工作。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2016-2017学年度，没有发生学院因信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况。
六、主要问题及改进措施
我院信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。主要有：
(一) 全院各部门信息公开工作开展水平不平衡，导致了工作力度上的差异；
（二）主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。
下一阶段拟从以下几个方面加以改进：
（一）进一步强化信息公开意识，加大宣传培训力度。加大力度组织全校各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训，增强各部门对信息公开工作的重要性认识，促进学院信息公开工作的规范和完善，使学院信息公开工作更上一个台阶。
(二）以维护广大师生切身利益为己任，积极探索信息公开工作的长效机制建设。继续完善学院信息公开专栏建设。以服务广大师生员工和社会公众为目的，积极利用信息化手段，丰富学院信息公开渠道和形式，积极探索信息公开工作的长效机制建设。
七、其他需要报告的事项
2016-2017学年，我院信息公开方面没有其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况表
清单事项公开情况表已在报告第二块内容“主动公开情况”中具体说明。
湖北大学知行学院
2017年10月25日
