1-2规章制度 文印工作管理办法

 

湖北大学知行学院文印工作管理办法

为科学合理、规范有序地使用学院文印设备，充分发挥学院文印室为学院各单位提供方便、快捷、周到、优质服务的作用，本着“高效节约、安全规范”的原则，结合学院实际，制订湖北大学知行学院文印工作管理办法。

一、文印范围

学院文印室负责印制学院统一要求印制的文件资料，如期中、期末、清考、补考试卷，学院对公文件等。学院文印室原则上不承担各单位内部使用资料的印制任务，不承担教职工私人文件资料印制任务。

二、文印送印要求

1.各送印单位需按要求认真填写《文印登记表》，做好文印登记。

2.提倡节约用纸。文件资料均实行双面打印、复印（有特殊要求的文件需作出说明）。

3.送印资料需交付至文印室工作人员手中，送印人在未得到文印室工作人员许可时，不得私自操作文印室设备。

4.送印单位需加强送印资料的准确性，避免因资料错漏等原因导致重复印制。如因送印单位原因导致资料重复印制，送印单位需进行情况说明并由相关负责人签批意见。

5.交付文印室印制的文件资料，如属保密性质，送印部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员，否则因此造成的失密泄密事故，由送印单位负责。

6.文印室不负责文印资料的存放和保管，资料印制完成后，送印人需按文印室通知及时取件，以免发生资料错领或资料内容泄露等情况。

7.凡印制试卷、机密文件期间，非相关工作人员不得在文印室逗留，不得随意翻阅文印资料。

8.印制试卷、机密文件期间，请相关工作人员在保密区域警戒线外等待。

三、文印审批手续

各单位如需文印资料需填写《湖北大学知行学院文印联系单》，并安排工作人员前往文印室与文印工作人员对接。在打印20张（含20张）、复印30张（含30张）、油印100张（含100张）以下时，联系单位经送印单位负责人签字确认后，即可印制；在打印20张、复印30张、油印100张以上时，联系单除需送印单位负责人签字确认外，还需文印室负责人签字同意，方可印制。

四、其他要求

印制试卷期间，试卷送印单位需遵守以下制度：

1.填写系（部）（期中、期末、清考、补考）试卷印制清单。

2.指派专人加入试卷印制工作联系QQ群(群号：625224229),按照工作安排配合文印室完成送印、印制、取件等工作。

3.严格按照教务处通知时间前往文印室打印样卷，如未按指定时间打印样卷，各系（部）需自行打印。

4.在指定时间内以系（部）为单位将样卷送至文印室文印，未在指定时间内送印的，文印室在完成规定印制任务后方予印制。

5.按文印室通知及时领取印制完成的试卷。

 

 

附件：1.湖北大学知行学院大批量文印联系单

         2.系部（期中、期末、补考、清考）试卷印制清单

 

附件1

湖北大学知行学院文印联系单

 

文印内容
文印方式	复印□	送印时间
	打印□	送印部门
	油印□	送印数量
送印部门 负责人签字		文印室 负责人签字

备注：1.送印部门文印资料需填写此联系单，并请送印部门负责人签字;

2.打印20张，复印30张，油印100张以上的资料需经送印部门负责人和文印室负责人签字审批。